La Granja E5-34 y Hungría, Edificio AC, Primer piso

Google Workspace para tu red de trabajo

Google Workspace

Google Workspace para tu red de trabajo

En la actualidad es necesario contar con una red de trabajo que permita la interacción y la conexión de un equipo. Así, una de las plataformas más utilizadas para este requerimiento es Google Workspace, donde se puede acceder a distintas aplicaciones y servicios que ofrece Google a sus usuarios.

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es un grupo de servicios que ofrece Google desde el 2006, que se obtiene por la compra de un dominio que se hace por cliente, donde se cancela un valor por usuarios. Este servicio permite una conexión permanente con distintos miembros de tu equipo, con la posibilidad de realizar tareas individuales y en conjunto.

Además, da acceso a distintas aplicaciones que permiten una buena organización, transferencia de información, protección de datos y respaldos en la nube.

¿Cuál es el precio de los dominios de Google Workspace?

Una de las facilidades de Google Workspace es su accesibilidad y variación de precios, pues se acoplan a distintas necesidades. Así, se evidencia una proporción adecuada, en cuanto a costo y servicios, según el plan que se quiera contratar:

1. Business Starter: el precio de este dominio es de $5.40 por usuario, es decir, si una empresa cuenta con 10 empleados se debe cancelar un valor por cada uno de ellos. Así, este tipo de oferta es ideal para negocios pequeños. Este dominio tiene acceso a videoconferencias, a 30 GB de memoria por usuario, correo electrónico personalizado, opciones de seguridad empresarial y asistencia técnica.
2. Business Standard: el precio de este dominio es de $10.80 por usuario. Este tipo de servicio es una buena alternativa para empresas medianas que necesitan un gran espacio de almacenamiento, pues cuenta con 2 TB de memoria por usuario. Además, proporciona acceso a videoconferencias que pueden ser grabadas, correo electrónico personalizado, opciones de seguridad empresarial y asistencia técnica.
3. Business Plus: el precio de este dominio es de $18 por usuario y es un plan ideal para empresas grandes que necesitan un espacio de almacenamiento grande, ya que tiene 5 TB de memoria para cada usuario. Asimismo, cuenta con mayores servicios como mayor número de participantes en videoconferencias que pueden ser grabadas (500 participantes), controles de seguridad empresariales avanzados, correo electrónico empresarial personalizado con detección electrónica y asistencia técnica.

¿Qué es Google Workspace Admin?

El Google Workspace Administrador (Admin) es el encargado de gestionar los distintos dominios de una empresa. Es decir, existe un usuario que tiene control sobre los distintos espacios de este servicio, como administrar las cuentas, agregar usuarios, realizar seguimientos o fortalecer la seguridad.

Como Google Workspace está direccionado a empresas, es necesario que un usuario en particular se encargue de construir un flujo de trabajo acorde a los requerimientos del negocio, por eso tiene mayor acceso a distintas opciones.

¿Qué es el G suite?

El Google Suite o G suite es un espacio exclusivo para el administrador, pues solo este usuario tiene acceso. En este sitio, solo el admin G suite tiene permitido efectuar cambios, seguimientos y añadir personas. Por tanto, se puede entender que el G suite es un perfil exclusivo para administrar los distintos dominios o usuarios que se tiene dentro de una empresa, lo que permite monitorear y realizar seguimientos de forma segura para su red de trabajo.

Beneficios de Google Workspace

Contratar Google Workspace puede traer grandes beneficios a tu negocio, pues la conectividad entre usuarios y la seguridad de información son factores fundamentales para tener una empresa sostenible. Además, cuenta con las siguientes ventajas que puede aportar a tu negocio:

Almacenamiento en la nube: el Drive de Google es uno de los mejores almacenadores en línea, pues cuenta con distintos formatos de trabajo que se guardan automáticamente y permiten acceso en cualquier lugar del mundo.
Colaboración en tiempo real: trabajar con los formatos que ofrece Google permite compartir archivos y realizar documentos compartidos, permite una colaboración simultánea, con un guardado automático y la posibilidad de conexión del flujo laboral.
Sistemas de seguridad de datos: debido a los cifrados que tiene Google, es posible que la seguridad de información y datos sea más alta, pues existe dominio completo de contraseñas, verificación de 2 pasos para inicio de sesión y la posibilidad de restringir el traspaso de documento a un determinado grupo de trabajo.
Organización de tareas: Google cuenta con distintas aplicaciones que permiten organizar tareas, modificando fechas, hora y participante, lo que permite construir una red de trabajo funcional para tu equipo.

Aplicaciones de Google Workspace

Contratar este servicio da acceso a distintas aplicaciones, las cuales, son funcionales para distintos tipos de trabajo en diferentes áreas. Estas son las aplicaciones que Google Workspace proporciona en la compra de tu dominio:

¿Gmail admin qué es?

Una de las funciones estrella de Google Workspace es Gmail, pues resulta ser una de las aplicaciones número 1 en mensajería electrónica. En este caso, el Gmail Admin es quien controla el traspaso de información y los distintos filtros de seguridad, por eso es importante delimitar el alcance de correos electrónicos y el envío de datos desde un inicio; así tu negocio puede estar más seguro.

A todo esto, es importante reconocer las facilidades que brindan los servicios de Google Workspace, ya que su gama de aplicaciones y beneficios es amplia. De este modo, resulta más sencillo resguardar y administrar el flujo de trabajo, la organización de tareas y el resguardo de información.